För lite mer än ett år sedan kom jag över en referens till boken De 4 disciplinerna för exekvering av Sean Covey. Jag beställde den och redan ett par kapitel in i boken var jag övertygad om att här var en enkel men kraftfull modell hur man får saker gjort. För att sammanfatta väldigt kort så växte Sean Covey upp med sin pappa Stephen Covey som skrivit boken 7 goda vanor och en av grundarna till FranklinCovey som lär företagsledare att använda tid mer effektivt. Stephen utvecklar i sin bok i stort en modell om Varför man bör göra saker. Vad Sean upptäckte när han började jobba som konsult är att de flesta företag mer funderar på Hur man skall få gjort saker.
Modellen 4DX har fyra grundläggande komponenter. Det första
steget är att inse att om man har för många viktiga mål så kommer fokus att bli
splittrat och risken är att man tappar flera av dem. Genom det stora nätverk
som hans pappas företag byggt upp kunde han åka runt och analysera olika kunder
och se hur de arbetare och vad resultatet blev. Han kunde se en tydlig trend
att de företag som formulerade 2-3 viktiga mål för sin personal oftast också
nådde dessa mål. Bland de företag som strävade efter 4-10 mål nådde man bara
några enstaka. Bland de företag som hade 11-20 viktiga affärsmål som skulle
uppnås kunde man inte se att något av dem till fullo nått ända fram.
Nästa steg är att hitta ledande mått på hur man skall nå dessa
mål. Detta är handlingar och åtgärder som leder (är ledande) till att man
kommer närmare målet. Alla som tränat någon sport vet att det är alla timmar av
medvetna träningspass som leder till framgång. Oavsett hur tydligt mål en löpare
kan ha med ett lopp och en otrolig motivation kommer det inte bli en bra tid om
han inte också tränar flera gånger i veckan kontinuerligt över en längre tid.
Ledande mått kan kännas som självklara men min erfarenhet är att detta är något
de allra flesta har stora problem med att formulera och följa.
Det tredje steget är att visualisera utvecklingen och få någon slags måltavla som säger om man vinner eller inte. Här finns många digitala hjälpmedel nuförtiden eller den populära analoga Bullet Journaling med sina trackers. Jag har exempelvis skaffat ett träningsarmband som räknar steg, FitBit Charge 2. När jag synkar armbandet med min telefon så görs automatiskt en sammanställning varje vecka som e-postas till mig över om jag lyckats med mina ledande mått eller inte. Direkt feedback till mig i en trevlig grafisk översikt.

Sista steget är att följa upp och sätta ansvar och konsekvenser för om man når sina mål eller inte. På ett företag görs detta i avstämningsmöten men det kan kännas lite stelt i privatlivet. Jag ser att många gör små uppdateringar på Facebook eller Twitter och når då en större publik som också kan ställa frågor om redovisningen uteblir. Jag försöker att ha en aktiv dialog med min familj både när det gäller mina ekonomiska mål och mer privata som vikt och träning.
Under våren har jag haft ett tydligt fokus på framtiden då jag visste att mitt chefsuppdrag skulle upphöra i maj. Jag har lagt ner mycket tid på att förvalta min börsportfölj där mina ledande mått har varit att varje vecka läsa på om olika tekniska aspekter – oftast förklaringar på begrepp, att följa ett antal personer på finanstwitter och läsa deras bloggar, logga in på portföljerna varje dag och att varje månad summera utvecklingen och sätta målsättningar för kursköp och sälj. Jag har lyckats bra under våren och haft en genomsnittlig realiserad vinst på 23 924 kronor efter avgifter per månad januari – juni. Nu har jag bytt fokus på portföljen med så kallade långa mål och därför kommer jag att under resten av året passivt öka min portfölj genom att autospara i några fonder och låta mina 12 aktieinnehav ligga orörda. Det har gått otroligt bra på börsen för mig men det har också tagit otroligt mycket tid och det är tid som jag nu behöver byta fokus på.
Andra fokusområden som jag också släpper i samband med detta är att jag tillsammans med familjen skapat en framtidsplan och livsmission för de kommande 9 åren. Här har vi tillsammans gjort om en hel del i lägenheten både med möbler och förvaringsutrymme, och framför allt slängt mycket saker som vi bedömt inte längre fyller en viktig funktion dit vi är på väg. Jag har också lagt ner mycket tid på min kommande konsultverksamhet att utveckla affärsplaner för hur jag skall få inkomst. Detta då jag efter att ha suttit som chef på kontor i ett stort företag under ett år insett att det verkligen inte är hur jag vill tillbringa mitt liv. Summarum kan jag säga att det har blivit mycket tid i Excel.
Mitt nya målfokus har jag delat upp i två huvudområden jag kallar Producera och Rehabilitera. Producera handlar i stort om saker i min affärsidé som behöver förverkligas i form av texter, föreläsningsmateriel och marknadsföringsmateriel. Det kommer kräva många timmar framför datorn och jag har ett flertal ledande mått för detta som jag kanske utvecklar i ett framtida blogginlägg. Men i stort behöver jag lämna Excel och lägga mer fokus på Word och Powerpoint. Rehabilitera handlar om att väga upp den tiden jag kommer vara framför datorn för mitt förra kontorsjobb gjorde mig både tjock och stressad. Jag skall fortsätta jobba med FitBit och minst 15 000 steg varje dag. Jag skall regelbundet både löpträna och gå till gymmet som finns bara 4 minuters promenad från min lägenhet. Jag skall också arbeta med min stress där mina steg inom minimalismen skall fortsätta både med att rensa saker, komma ikapp med lite backloggar och framför allt under hösten nollkonsumtion på alla privata saker, kläder och nöjen. Jag kan göra detta tack vare att vårens ansträngningar redan resulterat i 4 uppdragsgivare under hösten som är tillräckligt för mina ekonomiska mål. Nu laddar jag för att kunna göra 2020 till ett riktigt superår!